TOKIUMインボイス、請求書画面のデザインを大幅リニューアル

直感的な請求書確認と入力作業が可能となり、業務負担を大幅に削減

経費精算や請求書処理などの支出管理にまつわるクラウドサービスを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑賢一、以下「TOKIUM」）は、請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」の請求書画面のデザインを大幅にリニューアルしたことをお知らせいたします。

■デザインリニューアルの背景

「TOKIUMインボイス」は請求書の受領代行からデータ化までを行う、完全ペーパーレスのクラウド請求書受領システムです。お客様からのご要望を元により操作性を向上させるため、請求書の詳細画面のデザインを刷新いたしました。これにより、請求書の確認や編集作業がより直感的に行えるようになり、請求書処理の業務負担を大幅に削減します。

■リニューアルのポイント

1.請求書の画像および編集領域を拡大

リンクボタンやスクロールバーなどの不要な要素を最小限に絞ることで、請求書の画像や編集画面の表示領域を広げました。スクロールせずに多くの情報を閲覧することができるようになり、確認や編集などがより快適に行えるようになりました。

2.請求書の画像を別ウィンドウで表示できるように

請求書の画像を別ウィンドウで表示できるようになったため、請求書の画像を表示しながら支払情報や明細などの入力作業を行うことが可能になりました。一方のウィンドウで請求内容を確認しながら、もう一方のウィンドウでデータの入力作業を行うことで、請求書の処理業務を効率的に進めることができます。

3.請求書の詳細画面にも支払情報や承認状況などの重要な情報を表示

請求書の詳細画面に、取引先名や支払金額、承認状況などの情報が大きく表示され、重要な情報を一目で閲覧できるようになりました。これにより、請求書の支払情報や承認状況が把握しやすくなり、承認が滞ることによる支払遅延のリスクも低減します。

4.請求書に関連した国税関係書類へのアクセス性向上

請求書に関連する注文書や納品書などの国税関係書類の表示領域を拡大し、複数の書類を一覧で閲覧できるようにしました。これにより、必要な書類にスムーズにアクセスすることができるようになりました。

■ペーパーレス請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」について

サービス詳細：https://www.keihi.com/invoice/

紙やメール、PDFなどあらゆる形で届く請求書を受領代行し、支払業務を完全ペーパーレス化する「TOKIUMインボイス」。TOKIUMが受領代行した請求書原本は法定期間に基づき、安全に倉庫で保管します。「請求書受取のための出社」をなくし、リモートワークを実現。仕訳や承認、会計ソフトへのデータ連携もTOKIUMインボイスで完結し、経理部から会社全体の生産性を上げる請求書受領クラウドです。

＜基本機能＞
・請求書の受領代行および電子化、データ入力の代行
・オペレーター入力による圧倒的なデータ化精度 ※独自技術
・仕訳設定・承認ワークフロー
・会計ソフトへの柔軟なデータ連携
・10年間の原本代理保管
・改正電子帳簿保存法に準拠した証憑保管
・取引先様への請求書送付先変更の代行連絡 ※オプション

■株式会社TOKIUMについて

株式会社TOKIUMは、「未来につながる時を生む」を志に、企業の支出にまつわる情報を一元管理し、支出領域の課題解決を実現するDXサービスを提供しています。主なサービスとして、請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を提供しています。最適なテクノロジーと常識にとらわれない自由な発想、泥臭さもいとわない行動力で支出の最適化を実現し、人と事業を未来へ向けて加速させていきます。

設立：2012年6月26日
代表取締役：黒﨑賢一
所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階
資本金：100百万円
事業内容：経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供