あらゆる形式の納品書明細をデータ化する TOKIUM AI納品明細を提供開始

仕入管理システムなどへの手入力を大幅に削減、照合業務も効率化

経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑賢一、以下「TOKIUM」）は、TOKIUM AI納品明細の提供を開始しました。納品書をアップロードすると、AIが品名や数量、金額など、任意の項目をデータ化します。データ化した納品書はCSV形式で出力でき、仕入管理システムなどへの取り込みが可能です。また、TOKIUM AI請求照合と併用することで、納品書のデータ化から照合までワンストップで完結できます。なお、本サービスはTOKIUM以外のシステムをご利用のお客様でも導入が可能です。

詳細はこちら：https://aifoundry.jp/nohinsho

■背景

納品書は、商品・資材の納品時に明細を記載して交付する書類で、受領企業の経理・調達部門が仕入管理システムへの入力や、発注書・請求書との照合、原価管理に活用しています。

一方で、納品書には記載項目や書式に法的な定めがなく、品名・金額の配置など様式は企業によってさまざまです。こうした多様な様式のためOCR（光学文字認識）ではデータ化精度が上がらず、システム化が進んでいない領域のため、担当者による手入力が常態化しています。取引先数が多く、明細行数も膨大になりやすい製造業・卸売業・建設業では、月数百枚の納品書処理に数十時間を要する企業もあり、管理部門の大きな負担となっています。

■サービスの特長

・アップロードするだけであらゆる納品書をデータ化
AIが文脈を理解して納品書から明細を読み取るため、OCRでは難しかった取引先ごとに書式の異なる納品書も高精度でデータ化します。データ化した明細は仕入管理システムなどへの取り込みに対応したCSV形式で出力可能です。

・業務フローに合わせてAIをカスタマイズ
業界特有の単位変換ルールへの対応や取得項目の追加・変更など、自社の業務フローに合わせた幅広いカスタマイズが可能です。

・使えば使うほど精度が向上
ユーザーがAIの入力内容を修正すると、次回以降の入力に自動で反映されます。品名や単位など業界特有の読み取りも、使い続けるほど精度が上がり、修正工数を大幅に削減できます。

・TOKIUM AI請求照合と組み合わせてさらに効率化
TOKIUM AI請求照合と併用することで、AIによる納品書明細のデータ化から発注書・請求書との照合までワンストップで完結します。

詳細はこちら：https://aifoundry.jp/nohinsho//

■経理AIエージェント「TOKIUM」について

経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとプロスタッフ、クラウドシステムが高度に連携され、まるで一人の担当者のように自律的に判断・業務を遂行し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。出張手配や承認、明細入力、照合といった定型作業からビジネスパーソンを解放します。
URL：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/

■経理AXプロジェクト「GO AX」

経理AXプロジェクト「GO AX」は、あらゆる経理"作業"から人々を解放することを目的に始動しました。AIによって経理業務に残るアナログ作業を自動化し、誰もが本来注力すべき業務に向き合える環境の実現を目指しています。AIエージェントの開発・提供にとどまらず、実態調査、導入事例やウェビナーなどを通じて、経理業務のAXを推進します。