TOKIUM契約管理、新リース会計基準に該当する取引の識別をAIでサポートする機能を25年3月に提供

支出管理にまつわるクラウドサービスを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑 賢一、以下「TOKIUM」）は、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」において、2024年9月13日に公表された「リースに関する会計基準」（以下、「新リース会計基準」）に該当する可能性がある取引の識別をAIでサポートする機能を2025年3月に提供開始いたします。

■背景

2024年9月13日に公表された新リース会計基準により、2027年4月1日以降に開始する事業年度から、該当企業はこの基準に沿って会計業務を行う必要があります。この基準に対応するため、企業は契約内容を確認し、リース取引に該当する可能性があるかの精査が必要となります。また今後も継続的にリース取引に該当するかの判断と、それに伴う契約書の管理が求められます。

TOKIUMが2024年11月に実施した調査*では、「新基準適用後の業務に不安を感じる」と回答した人が80.4%にのぼり、特に「該当契約書の正確な識別」への不安が69.6％で最も多いという結果が出ています。契約内容の精査や契約書の管理作業は準備期間だけでなく、適用開始後の業務においても継続的に発生します。そのため、新しい契約が締結されるたびにリース取引に該当するかを精査し適切に管理しなければならないなど、企業の負担は増えることが予想されます。これらの負担を軽減するため、TOKIUM契約管理は該当する可能性がある取引の識別をAIでサポートする機能を2025年3月に提供開始いたします。

*株式会社TOKIUMが2024年11月に新リース会計基準に該当する企業で経理・財務に携わる会社員1,048名を対象に行った調査

■機能概要

本機能は、新リース会計基準にしたがってリース取引に該当する可能性をAIで識別します。契約書から読み取った契約期間や契約金額などはCSVで出力可能なため、固定資産管理システムとの連携が容易になります。これにより、リース取引の識別から固定資産管理システムへの取り込みまでがスムーズに行えるため、新リース会計基準の対応を効率化できます。

なお、TOKIUM契約管理は、紙の契約書のスキャンを代行するため、自社で契約書をスキャンする手間を省くことが可能です。

■契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」

TOKIUM契約管理は、電子および紙の契約書をクラウド上で一元管理するサービスです。紙の契約書は製本された状態でTOKIUMがスキャンし、データ化と保管も行います。またAIにより契約書の全文をデータ化し、取引先名や契約期間などの項目を自動で抽出します。さらに、約540万社以上の企業情報が登録されているデータベースと連携し、取引先情報が自動で更新されるため、マスタ情報のメンテナンスにかかる工数を削減します。これにより、契約管理業務の効率化を実現します。

支出管理プラットフォームTOKIUMのシリーズ累計導入社数は2,500社＊を超え、規模や業種を問わず幅広くご利用いただいております。
https://www.keihi.com/contract/　
＊ 2024年7月末時点。

■株式会社TOKIUMについて

株式会社TOKIUMは、「未来へつながる時を生む」を志に、企業の支出にまつわる情報を一元管理し、支出領域の課題解決を実現するDXサービスを提供しています。主なサービスとして、請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」、請求書発行クラウド「TOKIUM請求書発行」を提供しています。最適なテクノロジーと常識にとらわれない自由な発想、泥臭さもいとわない行動力で支出の最適化を実現し、人と事業を未来へ向けて加速させていきます。   

設立：2012年6月26日
代表取締役：黒﨑賢一
所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階
資本金：100百万円
事業内容：経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供
URL：https://corp.tokium.jp/

＜サービス一覧＞
請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」
https://www.keihi.com/invoice/
経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」
https://www.keihi.com/expense/
文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」
https://www.keihi.com/denshichobo/
契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」
https://www.keihi.com/contract/
請求書発行クラウド「TOKIUM請求書発行」
https://www.keihi.com/send/